Tres reglas que resumen este acuerdo
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Tus credenciales son personales e intransferibles;
toda actividad registrada con tu cuenta es tu responsabilidad.
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Toda operación queda en la bitácora de auditoría
con usuario, fecha y hora, IP y valores anteriores y nuevos.
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Las anulaciones y reversos exigen motivo
y nunca borran el histórico financiero.
Al iniciar sesión en Sistema Administrativo de Flotas usted acepta los
presentes términos, que rigen el uso del software por parte de
Continental Service, C.A..
Si no está de acuerdo con alguno de ellos, debe abstenerse de utilizar el sistema y notificarlo al
administrador.
Este software es de
uso exclusivo de Continental Service, C.A..
No puede ser utilizado por terceros, empresas vinculadas ni personas ajenas a su operación; el
acceso se concede únicamente al personal autorizado y por los módulos habilitados a su rol.
1
Objeto y alcance
Este sistema es una plataforma administrativa, fiscal y de control de flotas de
Continental Service, C.A., destinada
exclusivamente a su operación interna.
Integra directorio (afiliados, camiones, clientes, proveedores y socios),
taller e inventario multi-almacén, tesorería (bancos, caja chica y conciliación bancaria),
facturación y retenciones, liquidación de afiliados, reportes y auditoría. El acceso se concede
únicamente para fines laborales y por los módulos habilitados al rol del usuario.
2
Acceso, credenciales y roles
Las credenciales son personales e intransferibles, y el usuario responde por toda actividad registrada
con su cuenta. Los permisos se asignan por rol y se administran desde los módulos Usuarios y Roles.
Está prohibido intentar acceder a módulos no autorizados, manipular el navegador para forzar acciones
o compartir la sesión. La sesión se cierra automáticamente por inactividad y cada inicio y cierre
queda registrado.
3
Uso aceptable
Debe registrarse información veraz y respaldada por documentos: facturas de compra y venta,
comprobantes bancarios, tickets de recolección, órdenes de taller y liquidaciones. No se permite
alterar montos, fechas, tasas ni referencias para forzar resultados, duplicar operaciones ni
utilizar el sistema con fines ajenos a la operación de la empresa.
4
Confidencialidad de la información
Los datos de afiliados, clientes, socios, proveedores, empleados y finanzas son confidenciales.
Su consulta y exportación se limita a lo necesario para el cargo y para el cumplimiento de
obligaciones legales. El Portal de Afiliados es de solo lectura y expone únicamente la información
de la flota del afiliado en sesión.
5
Registro financiero, fiscal y multimoneda
Cada operación financiera se registra en dólares y bolívares con la tasa de cambio
congelada en el momento del registro; los documentos
históricos no deben recalcularse con la Tasa del Día. En los documentos emitidos en bolívares, el monto
en Bs. es la base autoritativa y el equivalente en USD es referencial. El IVA, el ISLR, las retenciones,
la retención de responsabilidad social (CRS) y los libros fiscales se emiten conforme a la normativa
vigente del SENIAT y a las condiciones configuradas para cada cliente.
6
Operaciones sensibles, anulaciones y reversos
Anular facturas, compras, movimientos bancarios, traslados entre cuentas, anticipos, operaciones de
cambio, liquidaciones o gastos exige un motivo obligatorio y genera los movimientos de reverso
correspondientes; el histórico nunca se elimina. Una operación conciliada no puede reversarse hasta
ser desconciliada, y las validaciones de disponibilidad de fondos y de existencias son de obligatorio
cumplimiento.
7
Liquidación de afiliados
Los ingresos de los afiliados se reconocen de forma prorrateada según lo efectivamente cobrado, y se
presentan siempre como total facturado, ingreso verificado y monto pendiente. A cada unidad se le
descuentan los gastos imputados (compras, taller, inventario, bancos y cargas manuales), los anticipos
y las retenciones que correspondan. Los camiones de flota propia no generan cuentas por pagar a
afiliados.
8
Auditoría y trazabilidad
El sistema registra usuario, fecha y hora, dirección IP, módulo, acción y los valores anteriores y
nuevos de las operaciones relevantes. El seguimiento de auditoría puede habilitarse o deshabilitarse
por usuario; su desactivación no exime al usuario de las obligaciones de este documento ni de las
políticas internas de la empresa.
9
Propiedad intelectual
El software, su código fuente, diseño, documentación y marcas asociadas pertenecen al desarrollador
(SiRID) y se entregan bajo licencia de uso
exclusiva a
Continental Service, C.A..
Queda prohibida su reproducción, redistribución, cesión a terceros, descompilación o modificación
sin autorización escrita. La información registrada en el sistema es propiedad de
Continental Service, C.A., que actúa como responsable de su custodia y tratamiento.
10
Disponibilidad, respaldo y soporte
El sistema se presta en el estado en que se encuentra. La empresa debe mantener respaldos periódicos de
la base de datos, conexión estable y equipos actualizados. Las mejoras, correcciones y la versión
vigente se informan en el pie del menú lateral; el soporte se canaliza a través del administrador del
sistema.
11
Limitación de responsabilidad
El desarrollador no responde por decisiones de negocio tomadas a partir de la información del sistema,
por errores derivados de datos mal capturados, por el uso indebido de credenciales ni por daños
indirectos o lucro cesante.
Continental Service, C.A. es responsable de la
veracidad de la información registrada y del cumplimiento de sus obligaciones fiscales y laborales.
12
Vigencia y aceptación
Estos términos rigen desde el primer inicio de sesión y pueden actualizarse; la versión aplicable es la
indicada en el encabezado de esta ventana. El uso continuado del sistema constituye su aceptación.
Cualquier duda debe plantearse al administrador del sistema o al soporte del desarrollador.
